
年初有位做母婴用品的客户急吼吼打来电话,说注册处寄来一张1,020港币的罚单,他一头雾水:公司没经营没流水,怎么就欠钱了?我一听就明白,香港公司年审拖过了。这是跨境老板们的通病:注册时热热闹闹,第二年就把维护抛在脑后,直到罚单敲门才想起来还有这么一回事。这篇就把2026年的年审账本、罚款阶梯和补救动作一次讲透,看完你至少能省下一笔冤枉钱。
年审年审,审的其实是两件事
很多人把年审和报税搅在一起说,其实是两条线:香港公司年审指向公司注册处和税务局的两项法定动作,报税则是利得税表的申报周期。年审具体指:
- 周年申报表NAR1:公司成立满一周年后的42天内递交,逾期按时间阶梯罚款
- 商业登记证续期:每年换证缴费,一年期费用2,150港币上下,另加征费
- 注册地址与法定秘书维持:这是公司合规存续的底座,断了会收到法院传票
三件事加起来的合规成本一年在4,000到6,000港币之间,具体看秘书服务的报价口径。
罚单是怎么一张张滚起来的
周年申报表逾期的罚款阶梯是明码标价的,拖得越久代价越大:
| 逾期时长(超过42天后) | NAR1罚款 | 商业登记证逾期 | 额外风险 |
|---|---|---|---|
| 3个月以内 | 870港币 | 附加费300港币 | 税表同步受影响 |
| 3至6个月 | 1,740港币 | 附加费300港币 | 法院传票风险上升 |
| 6至9个月 | 2,610港币 | 附加费300港币 | 董事股东可能被限制 |
| 9个月以上 | 3,480港币 | 附加费300港币 | 公司可被除名,资产冻结 |
注意一个细节:罚款是每年、每份文件独立计算的,拖了两年的公司罚单是双份叠加,还没算补交时秘书行加收的加急处理费。
收到罚单后的3步补救
逾期不等于完蛋,按这个节奏处理,通常一个月内能回到正轨:
- 把逾期的NAR1和商业登记证一次性补齐,罚款按阶梯缴清,别分开拖
- 核对税务状态:利得税表有没有同时逾期,需要的话同步申请延期或补报
- 确认公司未被列入除名程序,已被点名冲刊的要走恢复流程,费用和时间都翻倍

做母婴电商的Fiona:逾期5个月,1,740港币买了个教训
Fiona的公司2023年成立,2025年她回国生娃,年审彻底忘在了脑后,直到收到法院传票函件才慌了神。我们接手时NAR1已逾期5个月,罚款1,740港币,商业登记证也拖了两个月。补办加急处理一周内完成,罚款加服务费合计花了约4,500港币,比正常年审多掏了近一倍。她现在把年审日期设了三重日历提醒,用她的话说:这钱花得肉疼,但比公司被除名便宜多了。
做设备租赁的老周:两年没年审,架构差点塌了
老周的情况更典型,他用香港公司持有内地设备租赁业务的收款通道,2024年起税务和年审一起躺平,两年罚单叠了四张。更要命的是他正准备用这家公司做一份竞标合同,对方尽调时查到年审欠账,直接给了观望结论。我们花了一个半月把全部欠账补齐,含罚款、补报和审计,总支出约2.8万港币。竞标虽赶上了下一期,但他自己承认:早花几千块年审,何至于此。
接盘会计小唐:前任留下的三年烂账
小唐新入职一家贸易公司做财务,接手才发现老板名下的香港公司三年没做年审,注册处早已寄出除名预告。她按我们给的路径先办公司恢复,再逐年补NAR1、补审计、补税表,前后三个月,总成本超过5万港币。她在复盘里写了一句话:香港公司不是注册完就完事的资产,它是要按年交电费的。
零申报的边界,别越线
聊年审绕不开零申报这个话题。合规的零申报只适用于一种情况:公司确实没有任何业务活动、没有银行流水、没有资产。只要账户里走过一笔货款,零申报就是埋雷:
- 银行流水与零申报记录对不上,税局抽查时补税加罚款按7年追溯
- 账户可能被冻结甚至关闭,重新开户要重走全流程
- 有流水的公司应该走正常做账审计,小额利润的税负其实很低
高频疑问一次答完
问:年审和审计是一回事吗?
答:不是。年审是周年申报表加商业登记证续期,审计是会计师对财务报表的法定核签,两者独立进行,都做了才算完整合规。
问:公司没有经营,可以不做年审吗?
答:不可以。只要公司未注销,年审义务年年都在,空壳公司拖欠年审是收到法院传票的重灾区。
问:逾期的罚款能申请减免吗?
答:注册处的罚款是固定阶梯,没有申诉减免通道,唯一能控制的是别让时间往高档走。
问:秘书公司说包办年审,我还要自己盯吗?
答:建议每年主动确认一次服务清单和缴费凭证,市场上有秘书行收了钱忘办事的先例,出了状况责任人是董事。
问:不想要公司了,放着不管行不行?
答:不行,放任不管会被除名,董事股东的信用记录受影响,正确姿势是走自愿注销,费用远低于烂尾的代价。
香港公司年审说穿了就是一笔小钱、几个日期、一份清醒。每年4,000到6,000港币的维护成本,换来的是账户安全、竞标资格和随时可以变现的干净架构。如果你手上的公司已经拖了年审,或者分不清自己该走零申报还是做账审计,把公司情况发过来,我们帮你把账捋清楚再动手——罚单不可怕,可怕的是没人告诉你它在路上。

