
香港公司是很多老板出海的第一站,但一到年审,账单常常让人心里咯噔一下:商业登记证续费、周年申报表、审计报税,每项都像单独收费。今天我就把香港公司年审费用这一摊子给你彻底算清楚,哪些是必交的官费、哪些是服务费、哪些是逾期才会冒出来的罚款,让你提前一年就把预算留好。
香港年审其实是两件事,别混了
很多人把"年审"当成一个动作,其实它拆成两件事。第一件是商业登记证BR续期,公司成立满一年后,要向税务局换领新一年的商业登记证,这是官费。BR证上有公司名称、地址、业务性质,银行和客户都会看,过期等于公司没有合法经营身份。第二件是周年申报表NAR1,向公司注册处申报最新的董事、股东、注册地址,这也是官费,按注册资本分档。两件事时间点都是公司成立日附近,通常一起办,但法律上是两个部门、两张表、两套罚款规则,不能混为一谈。
除了这两项官费,法定秘书和注册地址续费是每年都要付的服务费,因为香港法律强制要求本地秘书和本地地址。把它们摆出来对比:
| 项目 | 收费方 | 性质 | 逾期后果 |
| 商业登记证BR | 税务局 | 官费按年续 | 逾期按日罚,严重可检控 |
| 周年申报表NAR1 | 公司注册处 | 官费按注册资本 | 逾期按罚款档次累加 |
| 法定秘书 | 服务机构 | 每年服务费 | 不续会被视为不合规 |
| 注册地址 | 服务机构 | 每年服务费 | 信函收不到影响申报 |
这四项是"年审套餐"里的固定部分,市场上常见的全包价,主要差异就在秘书和地址这两项收多少。
审计报税才是真正的大头
把官费和服务费加完,很多人以为年审就完事了——大错特错。有营业流水的香港公司,每年还要做账审计并向税务局报税,这一笔按营业额和票据量算,往往比前面所有费用加起来还高。香港采用地域来源征税,利润不来自香港可以申请离岸豁免,但申请本身也要先出审计报告,不能直接跟税务局说"我钱不在香港"就完事。税务局评税时会查合同、发货地、客户所在地,这些资料齐不齐,直接决定你能不能豁免。

把首年和次年的费用结构放在一起看,你就能明白钱到底花在哪:
| 费用项 | 首年参考 | 次年起每年 | 说明 |
| BR商业登记证 | 官费固定 | 官费固定 | 政府收取 |
| NAR1周年申报 | 官费固定 | 官费固定 | 按注册资本分档 |
| 秘书+地址 | 含套餐 | 约港币两三千起 | 服务机构报价 |
| 做账审计 | 视营业额 | 视营业额 | 票据越多越贵 |
| 利得税申报 | 随审计 | 随审计 | 盈利才交 |
| 合计区间 | 数千到数万 | 数千到数万 | 主要差在审计 |
零业务的公司可以做不活动申报,费用很低;只要走了流水,审计这块就不能省,也别想着"零申报"蒙混。
做贸易的Lily:迟交一天年报罚了一千多
Lily做服装出口,公司成立两年来一直准时年审。去年因为换财务,没人盯截止日,NAR1迟交了两个星期。她以为只是补个材料,结果收到公司注册处的罚款通知单,逾期按档次计算,一下就是一千多港币。更麻烦的是,公司状态异常期间,银行刚好触发年审复查,要求她提交最新的BR和NAR1,账户差点被限制。后来我们帮她设了成立日前60天的提醒,把BR、NAR1、审计三件事放进同一个日历,第二年顺顺当当。
这就是香港公司年审费用里最冤的一笔——完全可以避免的逾期罚款。
做咨询的Kevin:零申报被要求补审计
Kevin是独立管理顾问,公司前两年流水很少,听人建议做了"零申报"。第三年税务局来信,要求他说明业务情况并补充审计报告。他慌了,找过来才知道:有银行流水、有合同往来,就不能简单零申报。我们帮他把两年的账补齐、出审计报告,重新报税。虽然补做花了一笔钱,但因为配合及时,没有被额外罚款。Kevin后来说,早知道按规矩做账,反而比这种"先省后补"更便宜。
做跨境电商的Amy:规范做账反而省了钱
Amy做美妆跨境,一年流水上千万港币。她最开始担心审计费贵,想随便找个低价所出报告。我们建议她平时就按月份整理销售单、采购单、银行流水,票据齐整后再交给会计师。结果因为资料完整、勾稽关系清楚,审计工时比她预想的少了三分之一,费用反而压了下来。更关键的是,她后面申请离岸豁免,因为审计报告干净、业务资料齐全,税务局顺利接受,前两年利得税几乎没交。Amy说,原来规范做账不是成本,是省钱;临时抱佛脚凑票据,会计师要花大量时间补凭证,报价反而上去。
香港公司年审费用高频追问
问:公司没营业,还要不要年审?答:要。BR、NAR1、秘书地址每年都得续,没营业可以做不活动审计,但不能直接不管。
问:BR证和NAR1可以晚一点一起办吗?答:不行,两件事都有各自的截止日,晚交就是按日/按档次罚款,别图省事。
问:审计费为什么各家报价差很多?答:差在按营业额还是票据量、含不含报税、出不出正式报告,报价时要问清楚交付物。
问:离岸豁免申请要额外花钱吗?答:审计报告是必须的,离岸豁免陈述在审计报税基础上做,会增加会计师工时,通常是一次性的专业服务费。
问:公司一直不年审会怎样?答:BR逾期会被罚款,严重的税务局可提出检控;NAR1长期逾期,公司会被注册处除名,董事还会留下不良记录,以后再注册香港公司或开户都会被查。
绕了一圈,香港公司年审费用的结构其实很清楚:官费固定、服务费透明、浮动最大的是审计报税。真正要盯紧的是两件事——别逾期,别在没流水的时候硬做零申报。如果你手里有香港公司,把成立日、BR到期日、上次审计截止日记下来,提前两三个月开始理账,年审就不会手忙脚乱。需要的话,把你的业务类型和大概流水告诉我,我帮你按这个结构估一张下一年的费用预算表。
