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2026年香港公司年审要准备哪些资料?BR周年申报审计账册利得税表清单一次列清 第1张

"香港公司又到年审了,BR和周年申报要什么?审计和利得税表又是怎么回事?"这是持有香港公司的老板最常问的问题。今天我就把香港公司年审资料讲清楚:年审到底要备齐哪几样、审计和税表怎么衔接、哪些资料最容易缺。

香港年审分两块

香港公司的"年审"其实是两件独立的事:一是公司注册处和税务局层面的周年维护,包括换领商业登记证(BR)和提交周年申报表(NAR1);二是税务层面的审计和利得税表申报。前者按公司成立周年日做,后者按税表发出后做。很多老板以为"年审交了BR就完事",漏掉了审计和税表,结果税表下来时账务还没做,被罚款。先把这几块资料列出来:

事项资料时间
BR续期商业登记证成立周年日
周年申报NAR1董事股东成立周年日
审计账册全年账凭证税表前
利得税表审计报告+税表税表发出后

把这几块备齐,香港公司一年的合规才算走完。

审计和税表是重头

香港公司只要有银行流水,通常要做账并由香港执业会计师出具审计报告,再随利得税表一起申报。零业务公司也要由会计师出具不活跃审计报告,不能直接零申报。这意味着你要提前把全年的银行流水、合同、发票、提单整理好给会计师,而不是等税表下来才找账。还有个现实:首份利得税表通常在公司成立后18个月左右发出,第一次做账周期可能跨两年,更要提前留时间。建议在公司成立周年月前30天就把账务资料收齐。

2026年香港公司年审要准备哪些资料?BR周年申报审计账册利得税表清单一次列清 第2张

把年审前要收齐的资料列成一张清单:

资料具体内容备注
注册文件证书章程BR核对有效期
银行流水全年对账单全部账户
业务凭证合同发票提单按笔对应
周年申报NAR1董事股东有变更要更新
上年度报表上年度税表审计衔接用
零业务说明不活跃审计零公司也要

提前30天收齐,年审和审计才不赶。

陈姐:凭证丢了补不回来

陈姐的香港公司要做审计,她翻出邮箱才发现:去年好几笔货款的合同和发票没存档,只有银行流水。香港会计师说没有合同发票对不上流水,没法出审计报告。她只能回头找客户补盖章合同,有两家客户都换了对接人,补起来特别费劲,花了一个多月才凑齐,差点耽误利得税表申报。陈姐说,原来香港年审最耗时的不是换BR,是找去年散落的凭证,从那以后她每季度就把凭证归档一次。

这就是香港公司年审资料里最常见的问题:平时不归档,审计时才找票。

David:股东变更没同步

David去年中途把一部分股权转让给合伙人,但他以为"私下签了协议就行",没通知代理更新NAR1。年审时代理发现周年申报里的股东还是他一个人,和实际股权不符,要他补做变更文件、重新申报,还多花了一笔变更费,银行后来做年检也问了股权为什么和登记不一致。David说,原来股东董事一旦变了,要及时在周年申报上同步,不能等年审才一起补。

老周:零业务也要审计

老周的香港公司一年没业务,他觉得"零业务什么资料都不用准备"。会计师告诉他:即使零业务,也要提供银行流水证明账户没有进出,并出具不活跃审计报告,不能直接零申报。他去银行打了全年零流水单,配合做了不活跃审计,公司报税和BR续期都正常。老周说,零业务不等于零资料,香港公司年审时银行流水和不活跃审计还是得交。

香港公司年审资料高频追问

问:BR和NAR1是同一天交吗?答:都按公司成立周年日办理,BR续期和周年申报一起做。

问:银行流水要全部账户吗?答:要,包括已注销的账户,漏了会计师会要求补。

问:股东中途变了怎么办?答:及时通知代理做变更,更新NAR1,别等年审一起补。

问:零业务公司要审计吗?答:要,由会计师出具不活跃审计报告,不能直接零申报。

问:首份利得税表什么时候来?答:通常公司成立后约18个月发出,第一次做账周期可能跨两年。

把要点记牢:BR续期和NAR1按成立周年日办;审计和利得税表按税表做;银行流水覆盖全年所有账户;股东变更及时更新NAR1;零业务也要不活跃审计报告。

绕到这里,香港公司年审资料的逻辑很清楚:BR续期和NAR1按周年日做,审计和利得税表按税表做,零业务也要不活跃审计。平时把合同发票按年归档,年审和审计就不会手忙脚乱。如果你不确定自己香港公司今年该交BR、NAR1还是审计,把公司成立时间和去年业务情况告诉我,我帮你列一份香港公司年度合规清单。